что я делаю

Работу, которую делают руками каждый день, делает программа

Беру процесс, который у вас повторяется, разбираю его по шагам и снимаю с людей то, что не требует их решения. Отрасль не важна: важно, что работа повторяется и её до сих пор делают вручную.

Решаю задачи бизнеса с помощью ИИ и обычного кода, смотря что в вашем случае дешевле и надёжнее. Инструмент подбираю под задачу, а не задачу под инструмент: иногда это скрипт, иногда связка сервисов, иногда таблица с правилами, иногда бот. Платить за модное слово не нужно.

как это выглядит

Ручная работа устроена одинаково

Неважно, что именно идёт по кругу: заявка, накладная, отчёт, выгрузка из сервиса. Форма всегда одна, и время теряется в одних и тех же местах.

Приходит что-то, что нужно обработать

Заявка, письмо с файлом, накладная, выгрузка, сообщение в мессенджере, строка в таблице.

ждёт, пока человек заметит

Человек это разбирает

Проверяет, дополняет, ищет нужное в другом месте, решает, куда положить. Каждый раз по одним и тем же правилам, которые держит в голове.

ждёт, пока освободятся руки

Переносит руками туда, где это нужно

В таблицу, в программу, в документ по шаблону, в письмо. Здесь же появляются опечатки, и находят их потом.

ошибку видно не сразу

Готово, и завтра всё то же самое

Человек, который умеет больше, занят тем, что можно описать словами «сначала, потом, если».

Людей я не заменяю и заменять не предлагаю: снимается повторяющаяся часть, решения остаются за вашими сотрудниками.

за что берусь

Что обычно автоматизируем

Это примеры, а не список. Если ваша рутина сюда не попала, это не значит, что за неё нельзя взяться.

Повторяющиеся действия

То, что делается каждый день одинаково: перенести, заполнить, свести, проверить, отправить. Правила записываются один раз, дальше это идёт само.

Когда работу можно описать словами «сначала, потом, если»

Документы, отчёты, выгрузки

Счета, договоры, акты, сметы, прайсы, сводки собираются из данных, которые у вас уже есть, по вашей форме. Вместо того чтобы править прошлый файл.

Когда новый документ делают из старого копированием

Программы, которые не разговаривают

Сайт, таблицы, CRM, бухгалтерия, склад, мессенджеры, почта начинают обмениваться данными сами, без переноса из окна в окно.

Когда одно и то же вбивают в двух местах

Входящие обращения

Заявки, письма и сообщения из всех каналов собираются в одно место с нужными полями, ничего не теряется и не остаётся без ответа.

Когда обращения идут сразу в нескольких каналах

про инструменты

Что использовать, решает задача. Часть работы закрывается простым скриптом или настройкой того, что у вас уже куплено, и это самый дешёвый для вас вариант. Искусственный интеллект беру там, где нужно понять живой текст или разобрать неструктурированный документ, то есть где без него действительно никак. Если задача решается без него, я так и скажу: это дешевле, быстрее и потом надёжнее работает.

цена

Откуда берётся сумма

Сначала считаем, сколько рабочего времени уходит на ту рутину, которую снимаем, и во что это время обходится при вашей ставке. Цена работы привязана к этой экономии, ориентир окупаемости: от трёх до шести месяцев.

Поэтому сумму я называю после разбора, а не в первом письме. Если после подсчёта выйдет, что экономить особо нечего, я так и скажу: браться за работу, которая не окупится, невыгодно нам обоим.

порядок работы

Как это идёт

Разбор, бесплатно
Смотрю, как у вас устроен процесс, и показываю, в каких местах он ждёт человека. Это письмо или разговор на полчаса.
Один процесс целиком, одна или две недели
Берём самый надоевший участок, остальное не трогаем. Видно на вашей настоящей работе, а не на демонстрации.
Дальше по списку и передача
Подключаем остальное по очереди. Отдаю с доступами и инструкцией, чтобы вы не были привязаны ко мне.

первый шаг

Бесплатный разбор одного процесса

Напишите, и я разберу ваш процесс по шагам. От вас нужно только рассказать, как работа идёт сейчас и кто её делает.

покажу, в каких местах работа ждёт человека, и что оттуда можно снять
скажу прямо, если автоматизировать нечего или пока рано
разбор остаётся у вас, даже если мы не станем работать

Написать на vankov@deploid.ru

кто исполнитель

Реквизиты

Работаю с договором и закрывающими документами. Те же реквизиты стоят в подписи моих писем, а статус плательщика НПД можно проверить по ИНН в сервисе ФНС «Проверить статус налогоплательщика».

исполнительВячеслав Ваньков, самозанятый

ИНН540700478835

почтаvankov@deploid.ru

связьпо рабочим дням