деплоид.Автоматизация обработки
документов и счетов
Чтобы сотрудники не перепечатывали реквизиты и суммы из PDF и сканов. Настрою распознавание, проверку данных и передачу подтверждённых записей в вашу рабочую систему.
Три разных процесса
Из PDF — в поля
Распознать документ, выделить номер, дату и позиции, сверить обязательные поля и суммы. Передавать в учёт подтверждённую запись, а не непроверенный ответ модели.
Вариант обработки счетовИз источников — в проверяемые сведения
Собрать данные и сохранить ссылки на исходные материалы. В собственном проекте проверки отдельно сверяют цитату с текстом источника.
Проект проверки сведенийИз материалов — в комплект
Подготовить план и черновик, собрать DOCX и вложения, проверить структуру и комплектность. Содержательная проверка остаётся отдельным этапом.
Проект сборки документовРаспознать текст
недостаточно
Важен не красивый ответ модели, а правильная запись в учёте. На примере видно, почему нужны отдельные проверки.
- Условный счёт для проверки
- Позиция А: 2 × 5 000 ₽ = 10 000 ₽.
- Позиция Б: 1 × 2 500 ₽ = 2 500 ₽.
- Итого в исходнике: 12 500 ₽.
- Если распознавание вернуло 125 000 ₽
- Программа складывает позиции: 10 000 + 2 500 = 12 500 ₽. Сумма не совпадает с извлечённым итогом — запись нельзя передавать дальше автоматически.
- Результат проверки: документ остаётся в очереди с причиной расхождения. Сотрудник видит исходник и исправляет спорное поле.
Такая сверка ловит конкретное расхождение, но не все возможные ошибки. Отдельно проверяются реквизиты, обязательные поля и повторная загрузка. Если нечитаемы сами позиции, нужен просмотр исходника человеком.
Это иллюстрация проверки, не документ клиента и не измерение точности готовой системы.
С чего начать внедрение
Покажите несколько документов разных типов и правильный результат обработки. Нужны не только хорошие PDF, но и плохой скан, многостраничный файл, дубль и документ с отсутствующими сведениями.
- Выберем один тип документов и определим, какие поля или файлы нужны на выходе.
- Согласуем доступы, хранение исходников и допустимость внешней модели.
- Сравним с ручной обработкой на одной выборке: время, исправления и ошибки в критичных полях.
- Определим, что загружается автоматически, а что всегда требует подтверждения.
Что влияет на бюджет
Качество сканов, число форматов, объём документов, интеграция с учётной системой и требования к размещению. Разработка и регулярные расходы на распознавание или модели — отдельные части бюджета.
Локальная обработка возможна не для каждой задачи и оборудования. Выбор между своим сервером и внешним сервисом делаем после проверки качества и условий работы с данными. Первый разбор процесса бесплатный.
Что проверяем
до запуска
Качество проверяется по отдельным полям и файлам. Средняя «точность текста» ничего не говорит о том, правильно ли распознан номер счёта или сумма.
- Обязательные значения сверены с исходником; отсутствующее поле не придумано.
- Нечитаемый документ уходит на уточнение, а не дальше по процессу.
- Повторная загрузка не создаёт второй документ.
- Суммы, реквизиты и другие критичные поля проверяются отдельно.
- Готовый комплект содержит все нужные файлы; ошибки видны сотруднику.
Покажите исходный документ и образец правильного результата. По ним определим объём первого этапа и условия приёмки. Конфиденциальные материалы передавайте только после согласования доступа и хранения.
Нужно только связать программы? Подробнее об интеграциях
Обсудим ваш процесс?
Первичный разбор — бесплатно. Напишите, что делаете вручную и в каких программах работаете.