деплоид.Первичные документы
Счета поставщиков без ручного переноса
Счета приходят письмами, PDF и сканами с разной структурой. Здесь разобран вариант, как получать из них черновики записей и проверять их перед загрузкой в учёт.
Пример решенияКонцепция внедрения: предлагаемый подход и план проверки на ваших данных.
Проблема
Из счетов разных поставщиков вручную переносят даты, позиции и суммы — и затем ищут ошибки.
Как можно решить
Документ попадает в общую очередь. Текст извлекается из PDF или распознаётся со скана, затем поля приводятся к общей структуре. Правила проверяют обязательные данные, суммы и возможные дубли. Сотрудник видит исходник рядом с черновиком.
Нажмите на действие, чтобы посмотреть, что происходит на этом шаге.
ИИ распознаёт номер, дату, поставщика, позиции и суммы. Результат — черновик, а не разрешение на оплату.
Обозначения на схеме
Предлагаемый процесс: ИИ извлекает данные, код проверяет их, человек подтверждает черновик. Загрузка в учёт не означает оплату счёта.
Что важно в решении
Исходник рядом с полями
Можно быстро сопоставить извлечённую сумму и позицию с документом. Нечитаемые поля остаются на проверке, а не заполняются догадкой.
Повторное письмо не создаёт второй счёт
Сопоставляются файл, поставщик, номер и дата. Неоднозначные совпадения требуют решения сотрудника.
Черновик отдельно от утверждённого
В учёт передаётся только проверенная запись. Исправления сохраняются в истории. Подмена реквизитов не должна пройти как обычное обновление.
Проверка, ограничения и источники
С чего начать
Взять реальные документы разных поставщиков, включая плохие сканы и многостраничные счета. Проверить арифметику, отсутствующее поле, дубль и исправленный документ.
Как проверить пользу
Точность критичных полей после проверки, время обработки документа и количество дублей. Результат нужно сравнить с ручным процессом на одинаковой выборке.
Границы решения
Распознавание может ошибаться. Пример не предусматривает автоматического проведения платежей или принятия бухгалтерских решений. Формат обмена с учётной системой и обработка данных согласуются отдельно.
- PDF и сканы
- Распознавание и ИИ
- Проверка полей
- Черновик для учёта
Почему выбрана эта проблема
Тема встречается в открытых обсуждениях и материалах ниже. Это основание для примера, а не результат выполненного клиентского проекта.